Giáo trình

Microsoft Word 2010

Mục lục Word 2010
. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 5
. Tối ưu Ribbons 5
. Hệ thống menu mới lạ 6
. Chức năng Backstage View 7
. Chức năng Paster Preview 8
. Chức năng Text Effect 9
. Lưu file dưới dạng PDF và XPS được tích hợp sẵn 10
. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button 10
. Khả năng mở rộng màn hình 11
. Chức năng chỉnh sửa file Media chuyên dụng 12
. Chụp ảnh cửa sổ, ứng dụng đưa vào văn bản 13
. Xử lý ảnh như một chương trình chuyên nghiệp 13
. Phát triển chức năng tìm kiếm 14
13. Tùy chọn bảo mật mạnh mẽ 15
. Nội dung chính 16
1: Thao tác căn bản trên Word 2010 16
. Tạo mới văn bản 16
. Mở một văn bản tạo sẵn 17
. Lưu một văn bản đã soạn thảo 17
. Thao tác với chuột và bàn phím 19
. Chọn khối và thao tác trên khối 27
2: Thực hiện định dạng văn bản 28
. Định dạng văn bản 28
. Định dạng cột, tab, Numbering 37
. Drop Cap 44
. Watermark (nền bảo vệ văn bản) 46
. Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản 47
. Đánh số thứ tự cho trang văn bản 51
. Định dạng trang văn bản 54
3: Thực hiện chèn các đối tượng 59
. Chèn các kí tự đặc biệt 59
. Chèn ClipArt và hình ảnh 59
. Chèn và hiệu chỉnh hình vẽ 60
. Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ 61
. Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ 62
. Lập và hiệu chỉnh biểu thức toán học 67
4: Thao tác với bảng biểu 68
. Thao tác tạo bản và hiệu chỉnh bảng 68
. Định dạng đường viền và nền cho bảng 71
. Chèn công thức toán học vào bảng 73
. Chuyển bảng thành văn bản và ngược lại 76
5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010 78
. Auto Correct và Macro 78
. Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word. 84
. Tìm kiếm, thay thế 88
. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động chỉnh sửa, từ điển mặc định và công cụ đếm từ 92
. In tài liệu Word 99
. Trộn tài liệu (Mail Merge) 103
6: Các phím tắt trong Word 112
. Các loại phím tắt: 112
. Duyệt thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) 114
3. Các phím tắt thông dụng: 116
7: Một số mẹo hay trên Word 2010 118
1. Các công cụ đồ họa của Word 2010 118
. Sử dụng Word 2010 để viết Blog 122
. Tạo mục lục trong Word 2010 124
. Tạo trang bìa trong Word 2010 132
. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word 132
. Gởi file qua Email từ môi trường Word 134
. Thủ thuật dùng máy tính trong Word 135
. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn 137
. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ 140
. Tạo nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên 142
. Tạo bảng bằng phím 142
. Tạo đường kẻ 142
. Bỏ tính năng tự động SuperScript 142
. Copy định dạng bảng tính 143


I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010
Tối ưu Ribbons
Nếu bạn vẫn đang dùng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chuẩn nằm ở phía trên cửa sổ thì hãy chuẩn bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010.
Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu cũ.
Thực ra bộ Office 2007 cũng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhiên, menu của Office 2010 được tối ưu để thuận tiện hơn cho người dùng. Ngoài ra, bạn cũng có